À propos de "Communities in Transition" (CIT)

CIT est une ONG de consultance en gestion de conflit qui aide les communautés à gérer leur contentieux de manière collaborative et durable. Nous mettons nos compétences en œuvre en améliorant la compréhension des crises complexes grâce à des analyses et des évaluations détaillées du contexte; en facilitant des processus de dialogue qui permettent de résoudre ces conflits de façon inclusive et durable; et en assurant la transmission de connaissances et l'appropriation de nos méthodes par les acteurs locaux.

En partenariat avec l'Institut de Paix des Etats Unis (USIP), CIT a lancé en République centrafricaine (RCA) un programme de médiation d'urgence d'un an (janvier 2018 - décembre 2018) intitulé «Renforcer une sécurité inclusive en RCA» pour:

Objectif 1: Renforcer les capacités des communautés locales à résoudre les problèmes de sécurité et à améliorer la participation des citoyens au DDR / SSR.

Objectif 2: Renforcer les capacités des représentants législatifs nationaux à consulter leurs circonscriptions et développer des mécanismes de communication bidirectionnels entre les législateurs nationaux et les communautés locales sur le DDR / SSR et la sécurité communautaire.

Pour atteindre ces objectifs, CIT déploie des équipes de médiation mobiles (M&M) dans les zones de conflit afin d'aider les médiateurs locaux à initier le dialogue entre parties (armées et non armées) en conflit. Ces dialogues visent à aider les communautés à réduire l'insécurité et les déplacements de population et à aider les leadeurs communautaires à intégrer les problématiques locales parmi les stratégies nationales.

Description de poste

CIT cherche à recruter un(e) Consultant(e) en Administration et Finance à temps plein pour une durée de 3 mois en appui au projet «Renforcer une sécurité inclusive en RCA». Le/la Consultant(e) en Administration et Finance doit être capable d'applique les principes d'intégrité, d'autonomisation, d'impartialité, de collaboration et d'inclusion dans les pratiques quotidiennes du personnel et dans leurs interactions avec les autres.

Le/la Consultant(e) en Administration et Finance sera placé(e) sous la direction du Directeur pays auquel il/elle fera rapport.

Compétences techniques
Le/la Consultant(e) en Administration et Finance est chargé(e) de fournir un soutien administratif, financier et logistique au Directeur pays afin d'assurer la conformité aux politiques de CIT envers les membres de l'équipe CIT (4 personnes à plein-temps et 6 à temps partiel). Le/la Consultant(e) en Administration et Finance sera responsable des domaines suivants:

• Gestion des ressources humaines: adhérer aux politiques et procédures de recrutement et de licenciement de CIT. S'assurer que toutes les demandes RH soient résolues et que les procédures disciplinaires soient documentées.
• Salaire et avantages sociaux: gérer le salaire des employés, le planning de chacun, les congés de maladies et les congés annuels, ainsi que tous les autres avantages sociaux.
• Politiques et procédures: veiller à ce que la gestion administrative, financiere et logistique soient conformes aux politiques et procédures nouvellement créées. S'assurer du respect des lois et règlements du code de travail en RCA, du respect des lois visant les ONG, des règles et exigences des donateurs et autres lois applicable.
• Soutien administratif: soutenir le Directeur pays et résoudre les demandes reçues du personnel de CIT.
• Support logistique: gérer la logistique de voyage et de programmation des déploiements des M&M. Assurer la liaison avec l'équipe sur le terrain et signaler tous problèmes potentiels ou toutes opportunités au Directeur pays.
• Finances: rédiger les demandes de décaissement, classer les pièces comptables, maintenir le journal de la petite caisse et réconcilier la comptabilité. Suivre les retraits bancaires et le dépenses du projet. Au besoin, soutenir le Directeur pays dans le suivi du budget et la rédaction de nouvelle demande de fonds.
• Gestion de bureau: maintenir et organiser les dossiers et les documents officiels. Faire les commandes de fournitures de bureau et s'assurer de la bonne utilisation de tous les équipements et materiel de CIT

Profil du candidat

Au-delà d'avoir démontré(e) une expérience technique dans les domaines techniques énumérés ci-dessus, CIT est à la recherche d'un(e) Consultant(e) en Administration et Finance qui incarne les caractéristiques suivantes:

• Intégrité: tient sa parole et se conduit avec une intégrité impeccable envers toutes les parties prenantes et les partenaires, même lorsque les autres ne le font pas.
• Autonomie d'action: est capable de découvrir et d'améliorer les compétences, les talents et les dons de tous individus et de traiter tout le monde avec dignité et respect.
• Impartialité: ne prend pas parti dans un conflit et est capable d'entendre toutes les parties sans exprimer de jugement, quel que soit le point de vue d'une personne.
• Collaboratif et inclusif: attire des voix diverses et favorise la prise de décisions en collaboration avec les intervenants, les collègues et les partenaires.
• Réflexions stratégiques: doit avoir un sens analytique et comprendre l'environnement juridique et la dynamique des employés en RCA.
• Leadership: doit être capable de prendre les choses en main et faire preuve d'initiative tout en démontrant un style de leadership attentif. Doit également être capable de travailler dans le cadre d'une équipe et avec des personnes exerçant différentes pratiques et ayant différentes visions du monde, tout en restant fidèle aux valeurs et aux principes organisationnels de CIT.
• Formateur et coach: formateur dynamique, capable de contextualiser le matériel en fonction des besoins des participants et possédant de solides capacités de coaching qui puisse tirer le meilleur parti des participants.
• Audacieux: apte à prendre des risques calculés tout en étant capable d’évaluer et de gérer les risques de manière responsable.
• Innovant et créatif: penseur hors pair, prêt à remettre en question les hypothèses établies et à proposer de nouvelles idées.
• Positif: capable de gérer sans problème des environnements rudes et physiquement difficiles avec des activités récréatives et sociales limitées.
• Communicateur: bon communicateur en temps de crise, concentré sur la compréhension de l'autre, tout en étant capable d’établir ses propres limites.
• Ouvert à l'apprentissage: doit être disposé à vouloir apprendre de nouvelles perspectives et méthodologies, à essayer de nouvelles approches et doit être conscient de ses propres forces et faiblesses.
• Représentativité: au besoin, représente CIT dans les réunions avec nos donateurs, les partenaires et les bénéficiaires.

Compétences professionnelles

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal aura les antécédents scolaires suivants:

• Diplôme dans un domaine pertinent.
• 3-4 ans d'expérience professionnelle avec les ONG ou les agences des Nations Unies, avec un accent sur la gestion financiere.
• Connaissance avérée du code du travail et des lois qui guident les ONG travaillant en RCA.
• Expérience confirmée dans le suivi des budgets, les systèmes comptables et financiers.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite. Sensibilité, compétence et expérience en matière de relations publiques et de correspondance avec divers intervenants et le public.
• Expérience de travail avec des représentants du gouvernement, des donateurs internationaux et des parties prenantes nationales.
• Aptitude confirmée à rédiger des politiques et des procédures, à élaborer des structures et des mesures incitatives qui reflètent la culture organisationnelle et susciter un haut niveau d'adhésion parmi tous les employés.
• Aptitude démontrée à penser de manière stratégique et à assumer la responsabilité du suivit des processus.
• Excellentes compétences en informatique requises, notamment familiarité avec MS Word et Excel, confort avec les systèmes de suivi financier.
• Compétences multitâches, organisationnelles et de priorisation, et bon travail sous pression et en coopération avec les membres de l'équipe.
• La capacité de suivre des directions ainsi que de travailler de façon indépendante.
• Compétences en médiation ou en justice réparatrice préférées.
• Hautement organisé et focaliser sur les détails.
• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) de préférence.

Processus de dépôt de candidature

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il-vous-plaît. Le candidat idéal doit être disponible pour commencer le travail dès le 1er septembre 2018. Le montant du salaire sera déterminé en rapport avec l'expérience du candidat.

Pour poser votre candidature, veuillez envoyer par mail une lettre de motivation, un CV mis à jour et une copie de votre diplôme universitaire au departement RH de CIT a  jobs@communitiesintransition.com, en indiquant dans la ligne d'objet le titre du poste pour lequel vous postulez. Veuillez également inclure les éléments suivants dans votre lettre de motivation:

• Où avez-vous trouvé cette offre d'emploi?
• Exigences de salaire minimum (ou salaire actuel)
• 3 références professionnelles avec leurs coordonnées.

Ce contrat est un contrat de consultance de 3 mois (1 septembre 2018 au 31 novembre 2018) et n'inclus pas de bénéfices sociaux.

Les membres de l'équipe de Communautés en Transition (CIT) représentent l'organisation pendant et en dehors des heures de travail et, à ce titre, doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois, les coutumes et les politiques locales, ainsi que les procédures et valeurs de CIT à tout moment et partout à l’intérieur du pays.